Konkurrenskraft och Arbetsmiljö

Dag 1 - Arbetslaget och organisationen

Målgrupp: chefer, arbetsledare och lagbasar/fasta eller roterande

Som kurslitteratur ges varje tillkommande deltagare 1 ex av boken Gröna Tumregler och 1 ex av boken Konkurrenskraft i egen regi, samt fullständig föredrags-dokumentation i form av åhörarbilder. Dessa kursdagar har vi nyligen genomfört för bl a hela parkenheten i Alingsås kommun, hela personalgruppen hos Väla Mark och Trädgård AB i Helsingborg samt delar av personalgruppen hos Mölndals kyrkogårdsförvaltning.

07.30	Inledning
07.40	Konkurrenskraftigt arbete och god arbetsmiljö i egen regi, grundförutsättningar och utvecklingsmöjligheter Inledande föredrag med utblickar i Sverige men även på framgångsrika utförarenheter internationellt
08.10	Var står vi idag på organisations- och lagnivå?
08.20	Projektstyrning och arbetsorganisation på fältet Arbetsledarens/lagförmannens/lagbasens och arbetstagarens ansvar vilken projektstyrning och arbetsorganisation är lämpligast i förhållande till arbetsmiljö, behov och resurser Organisatoriska/arbetsmiljömässiga krav med uppgiftsfördelning o delegationsmöjligheter mallar och hjälpmedel för att arbeta vidare på egen hand
09.00	Kaffe
09.30	Att fördela och styra resurser på lagnivå. Ett avsnitt om projekt/lagbudgetering Arbetsbalansmodellen som ett redskap att skapa tydliga och rättvisa kopplingar mellan mål, medel och resurser. Lathundar och mallar.
10.10	Bemanning och teknik Hur bemannar man ett arbetslag på bästa sätt och säkrar kontinuitet i personaltillgången? Vilken transport- och arbetsteknik är bäst för uppdragen och hur läggs transporterna upp så att spilltiden blir så låg som möjligt? Grupparbete: Hur kan vi öka effektiviteten i arbetslagen?
11.10	Uppföljning och besiktningar Vilka är de tidiga varningstecknen på att vårt arbete håller på att glida oss ur händerna, att vi tappar styrningen och/ eller kostnadseffektiviteten? Hur fungerar beställarens/uppdragsgivarens kontrollfunktion? Vilka är bedömningsgrunderna? Vad händer om vi missar färdigställande tider eller brister i kvalitet?
11.45	LUNCH
12.30	Prissättning och produktivitet. Hjälpmedel för att veta vilken produktivitet som krävs för att hålla en bestämd timpeng och prisnivå. Enkla metoder för att hålla produktionsbortfallet lågt. Enkla lathundar och mallar underlättar arbetet. Marknadsmässiga timpriser på arbetskraft, maskiner och fordon, riktvärden. Uppdelning i rörliga och fasta kostnader.
13.15	Vi fortsätter eftermiddagen med en kort rundvandring i ett närliggande grönområde med typiska skötselytor. Under vandringen blir det genomgång på följande: Hur skattar man enklast produktiviteten på ytan? Vilken produktivitet uppnås? Var finns svårigheterna? Vi tar också upp enklare anläggningsarbeten som planteringar etc.
14.00	Fältmässigt kaffe i anslutning till grönytorna. I samband med kaffet blir det grupparbete.
14.10	Övningsuppgift i grupparbetsform. Vad kostar det att sköta ytan? Deltagarna delas in i smågrupper, kursledaren delar ut en enkel "anbudsförfrågan/ begäran om prisuppgift" från en fiktiv kund som innehar motsvarande ytor och som vill veta vad det kostar att få vissa specificerade skötseluppgifter/ skötselnivåer utförda på vissa bestämda villkor. Grupperna har tillgång till lathundar.
15.00	Återsamling i kurslokalen. Gruppernas anbud samlas in och redovisas på whiteboarden. Hur ligger prisbilden? Reflektioner från grupperna.
15.30	Avslutande diskussion samt inledning till Dag 2 som följer nästa vecka

Dag 2 - Utvecklat lagarbete ger effektivitet

Målgrupp: Samtliga arbetslag (alla grönyteanställda/fastighetsskötare/kyrkogårdsanställda) inkl lagbasar och arbetsledare.

Denna utbildningsdag bedrivs i sin helhet i grupparbetsform med läraren som katalysator och handledare. Engagemanget från alla lagmedlemmar är viktigt att uppnå, det ger en god medvetenhet och uppriktig önskan om och vilja till förändring.

08.00

Dagen inleds med gruppindelning - varje arbetslag utgör en grupp.

08.05

Utgångspunkt - avstamp i dagsläget

Genom att låta frågan om vad som är positivt respektive negativt med skötseluppdraget idag gå runt till alla lagmedlemmar runt kaffebordet, kan vi få exempelvis följande resultat:

Positivt	Negativt
Vi gör fint	Vi drar inte åt samma håll
Vi syns i samhället	Bättre planering behövs
Beröm från arbetsledningen	Vill veta mer om hur uppdraget går

Vi låter frågan gå runt i lagen för att få fram positiva och negativa synpunkter på dagsläget.

08.35

Diskussion kring nuläget och gruppernas synpunkter. Vi diskuterar kort synpunkterna och har dessa i åtanke under resten av dagen.

09.00

Morgonkaffe

09.30

Verksamhetskartläggning med Verksamhetstårtan

Under denna gruppövning får varje lagmedlem skriva ned vad den uppfattar sig ha för arbetsuppgifter, hur mycket tid relativt sett dessa tar och vilken arbetsglädje positivt eller negativt som de olika arbetsuppgifterna medför. Resultatet skulle kunna tänkas bli som följer.

Det brukar finnas ett antal arbetsmoment som flertalet i laget utför

Gräsklippning	tar mycket tid, har hög viktighet och upplevs positivt av de flesta, med reservation från någon angående handklippning
Rensning	tar mycket tid, har hög viktighet men upplevs kanske positivare av kvinnor än män
Skräpplockning	tar inte särskilt mycket tid, har hög viktighet och upplevs av de flesta som positivt att utföra

Därefter finns det arbetsuppgifter som bara en del av lagmedlemmarna utför

Snöröjning	tar mycket tid när snön väl kommer, har hög viktighet och upplevs övervägande positivt
Löv/höststädning	tar mycket tid under senare delen av hösten, upplevs ganska viktigt och övervägande positivt att utföra

Därutöver finns det ett större antal arbetsuppgifter som utförs bara av en eller ett par lagmedlemmar och som inte är så frekvent återkommande som de ovannämnda.

Dessa är sådd, motorsågs/skogsarbete, bil- och maskinvård, planering/kontorsarbete, kundkontakter, besiktning av lekplatser, planteringar, ogräsbekämpning, lagning av lekredskap, slaghackning, anläggningsarbete, möten, barkning etc.

När varje deltagare har ritat upp sin verksamhetstårta får gruppen som uppgift att föra samman de individuella tårtorna till en gemensam verksamhetstårta för hela laget. Hur blev resultat. Är uppgifterna rättvist fördelade inom laget, är arbetstyngden för individerna och för laget som helhet rimlig?

10.20

Verksamhetskartan - hur ser den ut egentligen?
Varje deltagare får nu föra in värdena från verksamhetstårtorna på en verksamhetskarta. Var hamnar träffarna? Är det som tar mycket tid också angelägna arbetsuppgifter? Det som är mindre viktigt, tar det verkligen inte så mycket tid? Var finns arbetsglädjen? Därefter får gruppen som helhet föra samman de individuella kartorna till en gruppgemensam karta. Hur blev resultatet? Vad säger det er inom laget?

11.00

Diskussion kring lagstruktur och ansvarsfördelning inom och mellan arbetslagen

Diskutera alternativ : Lagstruktur och ansvarsfördelning

Alla lagmedlemmar behöver känna delaktighet i arbetsplanering, möjlighet att ta egna initiativ och själv eller parvis ansvara för egna arbetsuppgifter/skötselområden. Lagbasskapet kan vara antingen roterande eller fast, av lagbas kan bli en lagförman med tydligt ansvar i stället för samordnarskap. Ett lag kanske vill ha rotation, ett annat inte. Arbetslagets storlek spelar också roll, är det för stort, för litet eller lagom till storleken.

Diskutera i gruppen:

Lagstorlek., är laget lagom stort, för litet, för stort? Är roterande eller fast lagbasskap det som är bäst för laget och för medlemmarna i laget? Vilket uppdragsansvar bör en roterande lagbas ha? Går det att föra ut det dagliga tillsynsansvaret för att säkerhetsföreskrifterna följs, skyddsutrustning används, olyckstillbud rapporteras etc till roterande eller fasta lagbasfunktioner?

Förändrad förmansroll vid övergång till små arbetsgrupper eller individuellt ansvar

Hur förändras förmansrollen om lagen förändras? Diskussion.

11.45

LUNCH

12.45

Fast tilldelning av maskiner och fordon som utnyttjas kontinuerligt

För att möjliggöra bättre arbetsplanering är det en förutsättning att de fordon, maskiner och redskap som arbetslaget kontinuerligt under säsongen använder sig av, finns tillgängliga och insatsklara för lagets räkning.

Varje lag listar vilka maskiner och fordon som hör hemma i laget. Stämmer det med arbetsledningens syn? Vilka resurser är gemensamma och vilka rutiner behövs för att boka dessa? Hur sköts inlämning/hämtning av maskiner, fordon och redskap efter service och reparationer? Hur sköts inköp av material som behövs i verksamheten?

13.45

Veckomöte för arbetsplanering och kommunikation i gruppen

För god inre kommunikation och för att skapa förutsättningar för en god arbetsplanering med framförhållning bör arbetslaget samlas till ett inplanerat möte varje vecka. Detta är viktigt för att inte behöva slita med oklarheter varje morgon, hela veckan.

En enkel dagordning kan användas, exempelvis:

Vad skall utföras under veckan, särskilda händelser, fordon på service, medarbetare sjuka eller lediga etc. Vem bemannar de olika skötselområdena, vem har möjlighet att hjälpa vem med extraarbete, hur hanteras oförutsedda arbetsuppgifter under veckan etc. Ett kort möte om ca 30 minuter räcker gott och väl till.

Varje grupp får nu tycka till vad som skall ingå i en sådan dagordning och när ett veckomöte bäst skulle kunna förläggas till.

14.30

Spilltider - produktionsbortfall - Eftermiddagskaffe

Vi har ännu inte kommit in på en brännande viktig fråga och det är frågan om hur man minskar spilltiderna och därmed insatstiden totalt ute på respektive arbetsplats.. En grundregel är att kunden skall besökas så få gånger som möjligt och att självkörande maskiner och transportfordon skall sträva efter att förtäta rutten. En annan grundregel som hör samman med de fasta fordonen/maskinerna är att utkörningstiden på morgonen skall hållas så kort som möjligt genom att fordonen skall vara färdiglastade redan innan arbetet slutar dagen innan. Vi gör nu en gruppövning och kartlägga spilltiden - "att tänka logistiskt rätt".

Hur ser det ut under en normal arbetsdag? Var finns avbrotten och hur kan vi minska ställtiderna i det egna arbetslaget?

15.20

Avslutande diskussion.

Varje grupp får till uppgift att lista 3 viktiga åtgärder som enligt deras mening skulle höja effektiviteten och göra arbetslaget mer konkurrenskraftigt som utförare i framtiden.

« Tillbaka